Nhật Bản là đất nước có nền kinh tế, văn hóa – giáo dục hàng đầu châu Á. Tuy nhiên, du học Nhật Bản vừa học vừa làm chưa bao giờ là dễ dàng và rộng mở với tất cả mọi người. Ngoài visa du học, chứng minh tài chính, chi phí du học,… còn khá nhiều vấn đề khác ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của lộ trình này. Trong đó có việc làm thêm khi du học Nhật Bản. Làm thế nào để vừa học, vừa làm thêm khi du học Nhật Bản. Một công việc làm thêm tốt sẽ giúp cho bạn có một cuộc sống thuận lợi tại nơi được cho là đắt đỏ bậc nhất. Tuy nhiên nó chỉ tốt khi bạn vẫn đảm bảo cân bằng được việc học và đi làm của mình. Bạn phải xác định được rằng mục đích chính của bạn tới Nhật Bản chính là việc học, và những kiến thức học được sẽ đảm bảo cho bạn có một tương lai tươi sáng sau này.
1. Thụ tục xin giấy phép làm thêm
- Quy trình làm thủ tục
- Bước 1: Xin giấy chứng nhận cho phép đi làm thêm từ nhà trường (Liên hệ bộ phận phụ trách lưu học sinh hoặc giáo viên phụ trách)
- Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết (xem mục phía dưới)
- Bước 3: Đến cục xuất nhập cảnh （入国管理局）tại khu vực đang sinh sống để làm thủ tục
- Bước 4: Khoảng 2 tuần sau khi làm thủ tục, đến cục xuất nhập cảnh để nhận giấy phép
- Các giấy tờ cần thiết
- Giấy chứng nhận của nhà trường （留学生の資格外活動許可書に関する福申書）
- Bản copy chứng minh thư người nước ngoài
- Bản copy thẻ học sinh
- Đơn đăng kí xin giấy phép làm thêm （資格外活動許可申請書（入国管理局様式）
- Hộ chiếu
- Thẻ học sinh
- Chứng minh thư người nước ngoài （外国人登録証明書）
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết điền vào tờ khai đăng ký xin đi làm thêm khi du học Nhật Bản.
Mẫu kê khai đăng ký xin đi làm thêm của du học sinh Nhật Bản
1. Điền quốc tịch của du học sinh
2. Điền ngày tháng năm sinh của du học sinh
3. Điền họ và tên của du học sinh
4. Khoanh tròn vào giới tính của du học sinh
5. Ký tên, ngày tháng làm đăng ký của du học sinh
2. Các quy định làm thêm tại Nhật dành cho du học sinh
- Công việc làm làm ngoài giờ không tác động hoặc gây bất lợi gì cho việc học tập của du học sinh.
- Mục đích của việc làm thêm là nhằm giúp bạn trang trải học phí và các kinh phí thiết yếu khác tại Nhật
- Không được phép làm việc tại các cơ sở, hay công ty liên quan đến ngành công nghiệp giải trí người lớn hay các công việc liên quan đến tình dục. Ngay cả các việc làm thêm như rửa bát, lau dọn ở những cơ sở này bạn cũng không được phép.
- Du sinh viên không được làm thêm những công việc gây ảnh hưởng xấu tới tư cách đạo đức của bản thân mình khi du học
- Những người có visa du học, đang học tại các trường đại học hoặc các cơ sở giáo dục tương tương, đang học tại các trường cao đẳng, trung học chuyên nghiệp: có thể làm thêm tối đa 28 giờ một tuần (trong những kỳ nghỉ dài của trường như nghỉ hè, có thể làm tối đa 8 giờ một ngày
- Những người có visa du học đang học khoá nghiên cứu sinh (kenkyusei) hoặc đang là sinh viên dự thính: có thể làm thêm tối đa 14 giờ một tuần (trong những kỳ nghỉ dài của trường như nghỉ hè, có thể làm tối đa 8 giờ một ngày)
- Những người có visa đi học: một ngày chỉ được làm tối đa 4 giờ
- Mọi người du sinh viên nên nắm được những quy trình trên và chấp hành đúng những quy trình này khi muốn làm thêm tại xứ sở hoa anh đào .
- Đối tượng đựoc cấp giấy phép làm thêm
Học sinh/ sinh viên phải đảm bảo những yêu cầu dưới đây để được cấp giấy phép làm thêm
- Thời gian làm thêm/ tuần
+Đối với sinh viên hệ chính quy: Dưới 28 tiếng/ tuần
+Đối với nghiên cứu sinh và sinh viên dự thính: Dưới 14 tiếng/ tuần
+Trong kỉ nghỉ (xuân, hạ, đông): Dưới 8 tiếng/ ngày
- Tính chất công việc làm thêm
Sinh viên không đựoc phép làm việc tại các địa điểm giải trí, quán bar, vũ trường, quán rượu, vv Sinh viên nào bị phát hiện làm việc tại những địa điểm trên sẽ bị phạt nặng.
- Thời hạn của giấy phép làm thêm
Giấy phép làm thêm sẽ hết hiệu lực khi thị thực hết hạn, vì vậy cần xin lại giấy phép làm thêm sau khi Gia hạn thị thực
3. Kinh nghiệm xin việc làm thêm tại Nhật Bản
- Thông qua người giới thiệu
Xin việc làm thêm ở Nhật Bản có một đặc điểm đó là người Nhật rất chú trọng về người giới thiệu. Nếu người giới thiệu có uy tín thì khả năng bạn được nhận vào làm việc đã đạt được 50%. Người giới thiệu là công ty hay tổ chức sẽ được đảm bảo hơn là một cá nhân.
Phí môi giới việc làm thêm tại Nhật thường là 30,000 Yên – 50,000 Yên/1 lần xin việc tùy từng công việc.
- Năng lực tiếng Nhật quyết định khả năng tìm việc, công việc, và mức lương theo giờ
Thông tin tuyển dụng arubaito (việc làm thêm) có rất nhiều trên các báo giấy, báo mạng tại Nhật. Tuy nhiên, nếu khả năng tiếng Nhật không tốt, bạn không thể hiểu được nội dung đó chứ chưa nói đến tự liên hệ phỏng vấn.
Nếu năng lực tiếng Nhật kém, bạn chỉ có thể làm các công việc chân tay như: Giao nhận, phân loại hàng hóa, phụ bếp, dọn phòng khách sạn…
Nếu năng lực tiếng Nhật tốt (tối thiểu N4 trở lên), bạn có thể làm trong các quán ăn, bán hàng trong cửa hàng tiện lợi,…Với các công việc này, bạn có cơ hội giao tiếp với khách hàng, qua đó nâng cao khả năng tiếng Nhật.
