I. Cách viết hồ sơ xin việc làm thêm tại Nhật Bản: 履歴書
Các bạn du học sinh khi sang Nhật chắc hẳn đã từng nghe nói đến từ CV khi đi kiếm việc làm thêm. Vậy CV là gì? Và nên viết như thế nào cho đầy đủ thông tin?
CV chính là hồ sơ xin việc mà chỉ cần nhìn vào đó, nhà tuyển dụng có thể biết được các thông tin cơ bản của bạn từ nơi ở, contact, học vấn, sở thích cho đến kinh nghiệm làm việc. Nó được xem như là chiếc áo ngoài giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trong vòng đầu tiên.
履歴書 (rirekisho) là sơ yếu lý lịch nộp cho công ty khi bạn đi xin việc – arubaito. Bạn có thể mua mẫu hồ sơ tại convini hoặc cửa hàng 100 yên. Khi viết 履歴書, bạn phải viết bằng bút bi đen, nếu viết nhầm cũng không được gạch hay dùng bút xóa mà phải viết tờ khác.
1/ Đây là phần ghi ngày tháng bạn viết CV. Trường hợp gửi qua hòm thư sẽ tính ngày bỏ vào hòm thư là ngày nộp.
2/ Gửi ảnh được chụp với trang phục phù hợp. Đằng sau ảnh phải ghi họ tên.
Việc dán ảnh thẻ vào hồ sơ xin việc là điều rất quan trọng với nhà tuyển dụng Nhật Bản, cũng như các nhà tuyển dụng khác. Điều này giúp nhà tuyển dụng chắc chắn rằng bạn chính là người tham gia phỏng vấn, và cũng giúp họ nhớ được ứng viên cho sự lựa chọn của mình. Khi chụp ảnh thẻ, bạn cần chú ý những điểm sau:
- Kích thước của ảnh nên là 3×4
- Ảnh chụp trong vòng 3 tháng
- Bạn nên mặc trang phục công sở (nếu là nam, nên mặc áo sơ mi và thắt cavat)
- Hình ảnh nghiêm túc, gọn gàng, không trang điểm lòe loẹt
3/ Là nơi điền địa chỉ chỗ ở hiện nay. Phía trên là phần phiên âm cách đọc của chữ Hán. Nếu mẫu sơ yếu lý lịch họ đề là “ふりがな” thì bạn phải viết phiên âm là chữ Hiragana. Nếu mẫu sơ yếu lý lịch họ đề là “フリガナ” thì bạn phải viết phiên âm bằng chữ Katakana. Chú ý, vị trí phiên âm phải khớp với vị trí của chữ Hán tự viết bên dưới.
4/ Quá trình học tập・Kinh nghiệm làm việc (学歴・履歴書).
Ở phần ghi quá trình học tập 学歴, phải ghi tên chính thức của trường THPT đến Đại học và phải ghi cả khoa, chuyên ngành. Nếu bạn đang học hãy viết là “在学中” (đang học). Ngày tháng có thể viết theo lịch Nhật Bản hoặc lịch Phương Tây.
Kinh nghiệm làm việc 履歴書, nếu đã từng làm việc nào đó trong thời gian dài hãy ghi đầy đủ chi tiết, vì điều đó sẽ giúp bạn có thêm sự tin tưởng của người tuyển dụng.
5/ Hãy ghi tên bằng cấp, chứng chỉ mà bạn đã được cấp.
6/ Hãy ghi sở thích, điểm mạnh của bạn. Nên viết sở thích, điểm mạnh có liên quan đến công việc mà bạn ứng tuyển vì điều đó sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
7/ Đây là phần viết về động cơ, lý do cụ thể vì sao bạn lại muốn được làm công việc này, vì sao thấy phù hợp với bản thân và bày tỏ bạn có thể và mong muốn cống hiến như thế nào cho công ty. Điều đó có tác dụng nhấn mạnh quyết tâm và thể hiện sự nhiệt tình của mình với công ty.
8/ Nếu bạn đăng ký làm tại combini hay nhà hàng thì mục này nên ghi thời gian và địa điểm mong muốn làm việc.
9/ Từ ga gần nhà bạn nhất đến địa điểm làm thêm mất bao nhiêu phút (tra bằng các phần mềm tra tàu).
Ngoài ra các mục khác, nếu bạn đang không phải đi làm để nuôi sống người khác, điền 0人、 khoanh vào 無.
Và, điều cuối cùng, hãy cẩn thận kiểm tra lại hồ sơ của mình sau khi viết xong nhé.
II. Tiêu chí chọn hồ sơ của nhà tuyển dụng
- Không bỏ trống các mục: Một CV đầy đủ là được viết chi tiết và chính xác ở tất cả các mục. Đó cũng là thái độ tôn trọng của ứng viên với nhà tuyển dụng, và là cơ hội để các bạn chia sẻ năng lực với tất cả những điểm mạnh của mình.
- Ưu tiên viết bằng tay: Thông thường CV viết tay bằng bút bi đen sẽ được đánh giá cao bởi vì nó thể hiện được sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ, cẩn thận trong con người bạn.
- Viết chính xác và đầy đủ: Tránh tuyệt đối việc viết nhầm hoặc thiếu xót, nhà tuyển dụng cho rằng bạn không có ý tôn trọng và nghiêm túc với công ty. Chính vì vậy, nếu nhầm hoặc thiếu thì phải làm lại, không tẩy xóa hoặc làm qua loa cho xong.
- Tuyệt đối không nên viết tắt: Một CV viết tắt quá nhiều thể hiện bạn là người cẩu thả, làm việc nhanh nhưng đoảng và không có ý định gắn bó với công ty lâu dài.
- Miêu tả ngắn gọn, xúc tích: Viết đầy đủ nhưng không có nghĩa là dài dòng, một CV toàn chữ sẽ làm nhà tuyển dụng ngại đọc và đương nhiên bạn sẽ bị loại sớm.
- Tính trung thực: Yếu tố trung thực được đánh giá cao tại Nhật Bản. Có thể kinh nghiệm chưa có nhiều, nhưng bạn cần phải thể hiện được sự tin tưởng và nhiệt tình trong công việc bằng cả sự chân thành của mình.
- Thể hiện được sự quan tâm và đam mê với công việc: Trước khi ứng tuyển, bạn cần phải tìm hiểu kỹ lưỡng về công ty và quy mô hoạt động, tính chất công việc, vị trí mà bạn muốn ứng tuyển. Sau đó viết ra những hiểu biết của mình, bởi nó thể hiện sự quan tâm và mong muốn thực sự làm việc của các ứng viên.
