Visa là một trong nhưng thủ tục cần thiết cho mỗi chuyến đi. Dưới đây là những bước chi tiết để xin Visa thuận lợi mà không mất nhiều chi phí và thời gian.
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin Visa của Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Canada (CVAC – IOM) thường kéo dài khoảng 2 tháng, tính từ thời điểm cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ. Thời gian này có thể kéo dài đến 3 tháng vào các tháng cao điểm trong năm khi có lượng người xin Visa nhiều.
Cơ quan đại diện thường hẹn trả kết quả trong vòng 3 tháng. Thời gian trả kết quả còn tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau bao gồm chất lượng hồ sơ đã nộp. Nếu tính cả quá trình chuẩn bị hồ sơ xin nhập trường tới khi có kết quả Visa thì thời gian có thể kéo dài từ 5 đến 6 tháng.
Tại Canada, thời gian nhập học là vào mùa Thu (Tháng 9), mùa Xuân (Tháng 1) và mùa Đông (Tháng 5). Để nhận Visa kịp thời, du học sinh nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan đại diện trước đó từ 3 đến 4 tháng.
Việc chứng minh tài chính hiện nay đã trở nên dễ dàng hơn với chương trình Canada Express Study (CES). Tuy nhiên du học sinh vẫn cần có đầy đủ thông tin và giấy tờ bắt buộc như: thông tin cá nhân trong sổ đỏ, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh cũng như những chứng từ khác.
Hồ sơ xin Visa nên được nộp sớm để tránh rủi ro. Nếu chẳng may hồ sơ của bạn không được chấp thuận thì bạn có thể nộp hồ sơ mới, kịp thời gian nhập học.
Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Canada (CVAC – IOM) có trụ sở tại 2 nơi:
- Trụ sở tại Hà Nội: Toà nhà CMC, Phố Duy Tân - Phường Dịch Vọng Hậu - Quận Cầu Giấy - Hà Nội - Việt Nam.
- Trụ sở tại Hồ Chí Minh: Toà nhà PDD, 162 Pasteur - Quận 1 - Hồ Chí Minh.
Cuối cùng là nộp phí Visa (USD$ 153). Trung tâm sẽ cung cấp cho bạn hóa đơn thu tiền.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được bảng liệt kê tất cả những loại giấy tờ đã nộp và bạn sẽ được dẫn đi lấy dữ liệu sinh trắc.
Điều kiện tiếp nhận hồ sơ Visa đối với học sinh sinh viên là:
Giấy nhận nhập học của trường được chính quyền Canada cho phép tuyển sinh quốc tế,
Giấy tờ liên quan cần phải được dịch và công chứng bởi Sở Tư Pháp hoặc công ty dịch thuật. ngoại trừ hộ chiếu và những giấy tờ song ngữ. Những giấy tờ được công chứng cần được đính kèm với bản tiếng Việt để đối chiếu.
Giấy tờ xác nhận tài chính gia đình đủ điều kiện để chi trả cho học phí và chi phí sinh hoạt của du học sinh tại Canada.