Bạn đã sẵn sàng để du học ở Nhật nhưng vẫn chưa chắc chắn phải làm gì để có thị thực sinh viên? Visa du học là một thứ không thể thiếu trong thủ tục du học Nhật cũng như là tấm vé thông hành cho ước mơ của bạn. Kinh nghiệm xin visa du học Nhật Bản sau sẽ giúp bạn dễ dàng và thuận lợi hơn phần nào trong việc xin cấp visa.
I- Tại sao tôi cần visa?
- Mọi sinh viên quốc tế định du học tại Nhật hơn 90 ngày đề cần thị thực để được ở lại đây
- Các sinh viên quốc tế đến từ những quốc gia không có tên trong danh sách 67 quốc gia và khu vực được miễn trừ thị thực sẽ phải xin thị thực trước khi đến Nhật. Bản, chính vì thế việc xin cấp visa du học Nhật Bản là một việc rất quan trọng.
1. Visa du học Nhật Bản bao gồm mấy loại?
Điều đầu tiên mà các bạn hay gặp phải trong quá trình xin cấp visa đó là không rõ được có những loại visa nào. Visa du học Nhật Bản có 2 loại:
- Visa học tiếng: 1 năm, sau sẽ gia hạn tối đa là 2 năm.
- Visa học trường chuyên môn, Đại học hoặc sau Đại học: 1 năm, hoặc tối đa là 2 năm, sẽ được gia hạn đến tận khi tốt nghiệp.
2. Làm thế nào để xin thị thực?
Có 2 cách để xin thị thực
- Liên hệ Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán tại Việt Nam và điền vào đơn
- Nộp đơn thông qua trường nhận bạn ở Nhật. Thông thường, trường của bạn sẽ giúp bạn xin visa. Hãy liên hệ với trường của mình để biết những yêu cầu cụ thể và hướng dẫn.
3. Chuẩn bị gì để xin Visa du học Nhật Bản?
- Hộ chiếu: còn thời hạn ít nhất 6 tháng
- Tờ khai xin cấp Visa (download mẫu kèm theo) 1 tờ – đơn
- 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (ngoài ảnh dán ở tờ khai)
- Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (Xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ tư pháp Nhật nơi gần nhất – miễn phí)
- Tài liệu xác nhận chính xác bản thân (01 bản): Trong trường hợp này, khi các bạn đi học tiếng, du học thì giấy tờ cần thiết là Giấy phép nhập học. Ngoài những hồ sơ nêu trên, tùy trường hợp có thể Đại Sứ Quán hoặc Bộ Ngoại Giao sẽ yêu cầu xuất trình thêm giấy tờ khác. Trường hợp không xuất trình thêm những giấy tờ được yêu cầu có thể sẽ không được tiếp nhận hồ sơ Visa hoặc chậm cấp Visa.
II. Thủ tục xin visa du học Nhật
1. Nộp hồ sơ
Sau khi đã hoàn thành hồ sơ, tùy vào vị trí địa lý, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp ở 1 trong 2 địa chỉ sau:
- Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội (phụ trách các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc):
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: 84-4-3846-3000
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM (phụ trách khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào)
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 08 – 3933-3510
* Chú ý khi nộp visa xin du học Nhật
- Không được gửi hồ sơ qua đường fax hoặc đường bưu điện, nếu không hồ sơ sẽ không được thụ lý và xét duyệt. Tuy nhiên nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn có thể gửi fax đến Sứ Quán.
- Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Buổi sáng từ 8h30 đến 11h30 tất cả các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán). Bạn có thể tìm hiểu về ngày nghỉ lễ của Đại sứ quán tại website chính thức http://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/Vn_GthieuDSQ.html
- Lệ phí xin visa: đối với visa hiệu lực 1 lần, lệ phí là 610.000 VNĐ, đối với visa hiệu lực nhiều lần lệ phí là 1,300.000 VNĐ. Tuy nhiên lệ phí này có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy bạn cần theo dõi tại link http://www.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/Vn_Ryouji_XinVisa.html
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, bạn được thông báo trực tiếp tại Sứ Quán. Bạn sẽ phải chuẩn bị và nộp hồ sơ sau khi đã đủ giấy tờ cần thiết.
- Khi đến nộp hồ sơ bạn cần mang theo CMTND để ra vào cổng Đại sự quán. Bên cạnh đó bạn cũng cần cầm theo bản photo công chứng trong trường hợp cần thiết.
2. Khi nào bạn có thể nhận được kết quả xin visa du học Nhật Bản?
Sau khi hồ sơ đầy đủ được gửi tới, thời gian xét duyệt hồ sơ thường mất ít nhất là 5 ngày. Kết quả của bạn sẽ được thông báo qua điện thoại. Vì vậy trong khoảng thời gian này, bạn phải hết sức để ý tới điện thoại nhé.
Trong trường hợp hồ sơ của bạn cần phải điều tra thêm hoặc bạn được yêu cầu tới phỏng vấn thì thời gian xét duyệt visa sẽ lâu hơn. Chính vì vậy các bạn cần hoàn tất thủ tục và xin visa sớm để không bị chậm trễ kế hoạch du học của mình nhé.
Nếu bạn được cấp visa, bạn có thể tới Đại Sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản nhận kết quả vào các buổi chiều từ 1h30 đến 4h45 các ngày từ thứ Hai đến thứ Sau (trừ ngày nghỉ lễ của Sứ quán)
Lưu ý:
Nếu bạn chẳng may bị từ chối cấp visa, trong vòng 6 tháng tiếp theo bạn sẽ không được nộp lại hồ sơ xin cấp visa với cùng mục đích đã bị từ chối trước đó. Các bạn cũng nên lưu ý điều này nhé!
