Visa du học Nhật Bản là điều kiện không thể thiếu khi các bạn xin Du Học tại Nhật Bản. Xin visa du học là một trong những bước phức tạp đối với các bạn du học sinh. Một trong những lý do chính gây khó khăn cho việc xin visa đó là trượt COE. Vậy COE là gì, nó quan trọng ra sao và lam sao để không bị trượt COE và Visa. Chúng ta hãy cùng tìm hiểu các thông tin dưới đây nhé.
I. COE có phải là visa du học không?
1. COE là gi?
Chắc hẳn khi đọc những thông tin về Du học Nhật bản các bạn sẽ đọc qua COE, vậy COE là gi và vì sao nó lại quan trọng đến vậy?
COE là giấy chứng nhận tư cách lưu trú ( COE ) theo tiếng Nhật là 有資格証明書, theo tiếng Anh là Certificate of Eligibility. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú là xác nhận của Cục Xuất Nhập Cảnh của Nhật bản về tư cách lưu trú hợp pháp của Bạn tại Nhật. Đây là Giấy chứng nhận bắt buộc phải có nếu Bạn dự định lưu trú tại Nhật trong thời gian hơn 90 ngày.
Vì vậy, những trường hợp không cần phải xin COE là những trường hợp cư trú ngắn ngày như:
- Du lịch
- Công tác ngắn/ họp
- Thăm thân nhân
Và những trường hợp cần phải xin COE là:
- Du học Nhật
- Qua Nhật làm việc
- Qua Nhật định cư
Nhiều bạn lầm tưởng rằng COE và Visa là giống nhau hoặc có COE thì không cần xin visa nữa. Đây là một quan điểm chưa chính xác. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú được Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, cho phép người nước ngoài có thể tham gia những hoạt động nhất định nào đó, hay có thể tham gia các hoạt động với tư cách là người có thân phận, địa vị nhất định nào đó trong thời gian lưu trú tại Nhật. Trong khi đó, visa (hay thị thực nhập cảnh) do Đại sứ quán/Lãnh sự quán (ĐSQ/LSQ) Nhật tại nước ngoài cấp, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh hoặc xuất cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian. Hiểu đơn giản, nếu muốn du học tại Nhật, bạn cần xin COE rồi nộp hồ sơ xin visa du học
2. Xin visa du học Nhật khi có COE
Visa Du Học Nhật Bản gồm 2 loại các bạn thường được cấp nhất đó là học tiếng và học chuyên môn.
Thời gian lưu trú in trên Visa sẽ dựa theo COE được cấp. Thông thường Visa học Tiếng sẽ được cấp là 1 năm 3 tháng (và thời gian gia hạn tối đa là 2 năm 3 tháng). Và Visa học trường chuyên môn là 1 hoặc 2 năm.
Khi bạn có COE thì thủ tục xin Visa rất đơn giản. Những giấy tờ cần thiết để được cấp visa là
- Đơn xin Visa
- 1 tấm hình 4.5 x 4.5cm
- Thư mời nhập học (bản gốc)
- COE (bản gốc)
- Và lệ phí xin Visa
Thời gian thụ lý và cấp visa thông thường là 5 ngày làm việc. Nếu có vấn đề gì thiếu giấy tờ, lãnh sự quán sẽ gọi điện yêu cầu bạn bổ sung.
II . Lý do trượt tư cách lưu trú tại Nhật và visa
1. COE
Thông thường bạn bị trượt COE với những lý do sau:
1.1. Tình trạng cư trú không có sự tin tưởng
- Có tiền sử đã từng xuất cảnh hoặc bị trục xuất
- Tình hình tạm trú trước đây không tốt
- Nếu đã từng trượt COE, không có bằng chứng giải trình về lý do không được cấp trước đây
1.2. Nhận thấy người nộp đơn không có năng lực, ý chí học tập
- Không có tính hợp lý và thuyết phục trong lý do du học và quá trình học tập
- Không có đầy đủ bằng chứng về năng lực
- Không có thông tin đúng về việc học tiếng Nhật
- Không có bằng chứng về năng lực tiếng Nhật
1.3. Hồ sơ không đầy đủ
- Giấy khai sinh
- Sổ hộ khẩu
- Bản công chứng
- Sơ yếu lý lịch
- Bằng tốt nghiệp
- Học bạ
- Chứng nhận sinh viên
- Chứng nhận học tiếng Nhật
- Chứng minh số dư ngân hàng
- Chứng minh việc làm và thu nhập
- Sổ ngân hàng, sao kê tiền gửi tiền rút
1.4. Vấn đề liên quan đến người bảo lãnh
- Hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh không đầy đủ
- Không có bằng chứng cho thấy có thể chi trả chi phí học tập và sinh hoạt
- Không chứng minh được mối quan hệ rõ ràng với người bảo lãnh
2. Những lý do nào khiến bạn trượt visa du học Nhật Bản?
- Không chứng minh được lý do học tập.
- Không chứng minh được khả năng tài chính để đảm bảo việc đi du học.
- Không chứng minh được quyết tâm và phương pháp chi trả chi phí tài chính cho việc du học.
- Không chứng minh được mối quan hệ giữa đương đơn đi du học và người chu cấp tài chính du học.
- Người bảo trợ, chu cấp tài chính không đủ năng lực tài chính để bảo trợ.
III. Xử lý thế nào khi trượt COE du học Nhật
2.1 Xác định rõ nguyên nhân trượt tư cách lưu trú Nhật
Sau khi trượt tư cách lưu trú, bạn cần phải xác định được nguyên nhân bị từ chối cấp COE. Tìm được nguyên nhân sẽ giúp bạn có phương hướng giải quyết hiệu quả. Những điều bạn nhận được ở lần thất bại này sẽ là kinh nghiệp quý báu cho lần xin tư cách lưu trú tiếp theo.
2.2 Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận
Đôi với những người đã rớt tư cách lưu trú tại Nhật, bạn cần chờ 6 tháng sau mới có thể tiếp tục xin COE. Trong khoảng thời gian này, hãy chuẩn bị giấy tờ hồ sơ thật cẩn thận và chu đáo để đạt được kết quả tốt. Một điểu cần lưu ý đó là bạn nên giữ lại toàn bộ giấy tờ của lần xin COE trước trong trường hợp cần thiết. Chú ý bạn nên chuẩn bị cho việc giải trình lý do bị từ chối cấp tư cách lưu trú trong lần xin trước để có thể thuyết phục được Cục xuất nhập cảnh Nhật.
2.3 Nâng cao khả năng tiếng Nhật
Trong thời gian 6 tháng này, bạn nên học tập và trau dồi khả năng tiếng Nhật của mình. Nếu có thể, hãy cố gắng thi và đạt được chứng chí tiếng Nhật cao hơn. Đây sẽ là một lợi thế rất lớn dành cho bạn khi xin tư cách lưu trú khi đi du học Nhật Bản.
IV. Chia sẻ kinh nghiệp tránh rớt visa du học Nhật Bản
Để có thể hạn chế tối đa trường hợp bị đánh trượt visa Nhật, bạn nên lưu ý một vài điều sau khi bắt đầu chuẩn bị giấy tờ.
- Cung cấp thông tin chính xác và nhất quán về giấy tờ học lịch. Đại sứ quán và trường tại Nhật Bản sẽ có thể gọi điện đến trường học để kiểm tra tính xác thực của những loại giấy tờ này.
- Có thông tin về khả năng tài chính rõ ràng, nên có tài khoản ngân hàng đảm bảo số tiền chi trả tại Nhật hoặc giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo trợ tài chính xác thực.
- Viết lý do và kế hoạch du học Nhật một cách nghiêm túc, ý tứ mạch lạc và rõ ràng. Bạn nên viết phần này như một bài tiểu luận nhỏ để có thể thuyết phục Đại sứ quán rằng bạn có ý chí và khả năng học tập tại Nhật.
